沈陽唯實數(shù)碼科技發(fā)展有限公司
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工單系統(tǒng)一般被廣泛用于客戶幫助支持服務(wù),客戶售后服務(wù),企業(yè)IT支持服務(wù),呼叫中心等,用來創(chuàng)建,掛起,解決用戶,客戶,合作伙伴或企業(yè)內(nèi)部職員提交的事務(wù)請求。規(guī)范化,統(tǒng)一化和清晰化的處理和管理事務(wù)。一個完整的工單系統(tǒng)還需要配套擁有一個幫助文檔知識庫(Knowledge base),里面包含客戶的一些常見受理問題相關(guān)信息,常見問題的處理方式,和一些其他的幫助文檔等。
一個普通的工單系統(tǒng)的構(gòu)架是很簡單的。一個數(shù)據(jù)庫儲存所有數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)由應(yīng)用的邏輯層進(jìn)行處理和管理。這個層處理一些粗糙的儲存數(shù)據(jù),然后轉(zhuǎn)化成更具含義的內(nèi)容。然后應(yīng)用層就可以通過工單系統(tǒng)向客戶支持人員展示可以閱讀和有意義的內(nèi)容從而進(jìn)行處理和管理操作。這種過程通常是通過B/S構(gòu)架的網(wǎng)頁或者其他設(shè)備的應(yīng)用來進(jìn)行交互的。
一個工單系統(tǒng)需要有一套標(biāo)準(zhǔn)化體系,來使工單系統(tǒng)所有的操作,處理,管理和維護(hù)全部滿足和履行該標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容,避免服務(wù)拖延,服務(wù)延遲,避免降低服務(wù)質(zhì)量和資源浪費(fèi)。SLA服務(wù)目標(biāo)能讓工單系統(tǒng)的工單處理操作和相關(guān)服務(wù)滿足SLA(Service Level Agreement) 服務(wù)目標(biāo)協(xié)議,當(dāng)在實際服務(wù)中,有工單處理威脅而不能滿足該服務(wù)目標(biāo)時,會及時做出提醒,以讓系統(tǒng)管理人員進(jìn)行及時處理。
李楠女士
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